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Das Erstellen eines Prüfprotokolls für ortsveränderliche Geräte (bewegliche Geräte) mithilfe von Excel kann eine nützliche und effiziente Möglichkeit sein, die Prüfung von Geräten zu dokumentieren und nachzuverfolgen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen Schritt für Schritt vor, wie Sie ein Prüfprotokoll mit Excel erstellen.
Schritt 1: Definieren Sie Ihre Testanforderungen
Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Prüfprotokolls beginnen, ist es wichtig, die Prüfanforderungen für die ortsveränderlichen Geräte zu definieren. Dazu können die Art der durchzuführenden Tests, die Häufigkeit der Tests und alle spezifischen Kriterien gehören, die erfüllt werden müssen.
Schritt 2: Richten Sie Ihre Excel-Tabelle ein
Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle und erstellen Sie Spaltenüberschriften für die Informationen, die Sie in Ihrem Prüfprotokoll verfolgen möchten. Dies kann Felder wie Gerätename, Seriennummer, Testdatum, Testergebnis und zusätzliche Notizen oder Kommentare umfassen.
Schritt 3: Geben Sie Ihre Geräteinformationen ein
Geben Sie die relevanten Informationen für jedes ortsveränderliche Gerät in die entsprechenden Zeilen und Spalten Ihrer Excel-Tabelle ein. Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Details angeben, um eine genaue Verfolgung der Testdaten zu gewährleisten.
Schritt 4: Testergebnisse aufzeichnen
Nachdem Sie die Tests an den ortsveränderlichen Geräten durchgeführt haben, tragen Sie die Testergebnisse in die dafür vorgesehenen Spalten Ihrer Excel-Tabelle ein. Dazu können Pass/Fail-Indikatoren, Messungen oder andere relevante Daten gehören.
Schritt 5: Notizen und Kommentare hinzufügen
Fügen Sie der Excel-Tabelle bei Bedarf zusätzliche Notizen oder Kommentare hinzu, um Kontext oder Details zum Testprozess oder den Testergebnissen bereitzustellen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Informationen zur späteren Bezugnahme dokumentiert werden.
Schritt 6: Überprüfen und speichern Sie Ihr Prüfprotokoll
Überprüfen Sie das ausgefüllte Prüfprotokoll, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Speichern Sie die Excel-Tabelle an einem sicheren Ort für einfachen Zugriff und spätere Referenz.
Abschluss
Durch die Erstellung eines Prüfprotokolls für ortsveränderliche Geräte mithilfe von Excel kann der Prüfprozess rationalisiert und eine umfassende Aufzeichnung der Geräteprüfung bereitgestellt werden. Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Prüfung beweglicher Geräte effektiv dokumentieren und nachverfolgen, um deren Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
FAQs
1. Kann ich die Excel-Tabelle an meine spezifischen Testanforderungen anpassen?
Ja, Sie können die Excel-Tabelle an Ihre spezifischen Testanforderungen anpassen, indem Sie bei Bedarf Spalten hinzufügen oder entfernen, die Formatierung anpassen oder zusätzliche Felder hinzufügen.
2. Wie oft sollte ich das Prüfprotokoll für ortsveränderliche Geräte aktualisieren?
Es wird empfohlen, das Prüfprotokoll immer dann zu aktualisieren, wenn neue Prüfungen an ortsveränderlichen Geräten durchgeführt werden oder wenn Änderungen an der Ausrüstung vorgenommen werden, die Auswirkungen auf die Prüfergebnisse haben könnten.
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